Consolidar datos de varias hojas de cálculo en una
sola hoja de cálculo
4.
En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen que desea que use Microsoft Excel para consolidar los datos.
4.
En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen que desea que use Excel para consolidar los datos.
Fórmulas y
funciones de Excel
1. Fórmulas de Excel
2. Constantes y referencias de celda
3. Referencias absolutas y relativas
4. Precedencia de operadores aritméticos
5. Comparar valores en Excel
6. Ingresar fórmulas en Excel
7. Asignar nombres a celdas o rangos
8. Insertar funciones
9. Trucos para la autosuma en Excel
10.
Funciones de tiempo en Excel
Funciones de texto
Funciones de texto
1. La función EXTRAE (vídeo)
2. La función CONCATENAR (vídeo)
3. La función ENCONTRAR (vídeo)
4. La función CARACTER
Funciones de fecha y hora
Funciones de fecha y hora
1. La función DIAS.LAB (vídeo)
2. La función DIAS.LAB.INTL (vídeo)
3. La función DIA.SEM
Funciones lógicas
Funciones lógicas
1. La función SI (vídeo)
2. La función O
3. La función Y (vídeo)
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones matemáticas y trigonométricas
1. La función REDONDEAR
2. La función SUMAR.SI
3. La función RESIDUO
4. La función COMBINAT
5. La función ALEATORIO.ENTRE
Funciones de información
Funciones de información
1. La función ESBLANCO
2. La función ES.NOD
3. La función ES.ERROR
4. La función ESERR
Funciones de búsqueda y referencia
Funciones de búsqueda y referencia
1. La función BUSCARV (vídeo)
2. La función COINCIDIR
3. La función BUSCAR
Con el material cubierto en estos artículos podrás familiarizarte
rápidamente con las fórmulas y funciones de Excel, pero si deseas ver
algunos vídeos sobre este mismo tema, consulta la siguiente página: Video
tutorial de funciones en Excel 2010.
Dar formato a un elemento de
gráfico
Al seleccionar un gráfico de Excel se muestra la ficha
contextual Formato la cual contiene una gran cantidad de comandos que permiten
aplicar un formato a cualquier parte del gráfico. Para poder aplicar el formato
debes seleccionar primero la parte del gráfico que deseas modificar.
Seleccionar un elemento de gráfico
Mi recomendación es utilizar la lista desplegable de elementos
de gráfico que se encuentra en la ficha Formato dentro del grupoSelección actual:
Como
puedes observar, esta lista contiene todos y cada uno de los elementos de tu
gráfico. Al hacer clic sobre cualquiera de los elementos de la lista se
mostrarán unos controladores de selección alrededor del elemento para indicar
que ha sido seleccionado.
Aparte de este método de selección a través de la lista de
elementos, también puedes seleccionar cualquier parte de un gráfico haciendo
clic directamente sobre dicho elemento lo cual colocará los mismos
controladores de selección que acabas de observar.
Dar formato a un elemento de gráfico de Excel
Ahora que el elemento ya ha sido seleccionado, puedes hacer
cualquier cambio de formato a través de los comandos de la ficha Formato y
solamente se aplicarán al elemento recién seleccionado. Para este ejemplo haré
clic sobre uno de los Estilos de forma predeterminados:
Al
ejecutar el comando Excel aplicará de inmediato el formato correspondiente al
elemento de gráfico seleccionado:
Puedes modificar los contornos, el color de relleno, aplicar
estilos de WordArt y algunos efectos de formas. Solamente asegúrate de tener
seleccionado el elemento adecuado antes de aplicar el formato. Debes
tener cuidado al estar haciendo estos cambios porque al seleccionar un
elemento de gráfico lo puedes eliminar fácilmente con tan solo oprimir la
tecla Suprimir.
Excel
Siga uno de estos procedimientos:
Modificar los datos incluidos en un
gráfico
Tras crear un gráfico, puede modificar los datos de la
hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico.
1. Haga clic en el gráfico.
Excel resalta la tabla de datos que se utiliza para el
gráfico. Un contorno púrpura indica una fila o columna utilizada para el eje de
categorías. Un contorno verde indica una fila o columna que contiene etiquetas
de series de datos. Un contorno azul indica puntos de datos representados en el
gráfico.
Etiquetas de series de datos
Valores del eje de categorías
Puntos de datos representados en el
gráfico
2. Para cambiar el número de filas y
columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior
derecha de los datos seleccionados y, a continuación, arrástrelo para
seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para
incluir categorías y series de datos adicionales.
SUGERENCIA Para evitar que los datos se muestren en el gráfico,
puede ocultar las filas y columnas de la tabla.
3. Para agregar datos a una celda o
modificarlos, haga clic en ésta y, a continuación, realice el cambio.
Cambiar el eje del gráfico que está
resaltado
Tras crear un gráfico, es posible que desee cambiar la
forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.
Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas
de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de
datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico
destaca las ventas por instrumento.
Sin embargo, si desea que el gráfico destaque las ventas
por mes, puede invertir la forma en la que se representa.
1. Haga clic en el gráfico.
2. En la pestaña Gráficos,
en Datos,
haga clic en Trazar
serie por fila 
o Trazar serie por columna 
.
o Trazar serie por columna .
Cambiar el orden de la serie de datos
Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que
trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.
1. En el gráfico, seleccione un serie de
datos y, a continuación, seleccione la ficha Diseño del gráfico.
Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una
columna para que todas las columnas de esa serie de datos se seleccionen.
2. En Selección actual, haga clic en Aplicar
formato a la selección.
3. En el panel de navegación, haga clic en Ordenar,
haga clic en el nombre de una serie y, a continuación, haga clic en Subir o Bajar.
En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas
opciones no estén disponibles.
NOTA En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del
orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.
Quitar o agregar una serie de datos
1. En el gráfico, seleccione un serie de
datos y, a continuación, haga clic en la ficha Gráficos.
Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una
columna y todas las columnas de esa serie pasarán a estar seleccionadas.
2. En Datos, haga clic en Seleccionar.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar
origen de datos, realice una de las siguientes acciones:
Para
|
Haga lo siguiente
|
Quitar una serie
|
En Series, seleccione la serie de datos que
quiera quitar y, a continuación, haga clic en Quitar.
|
Agregar una serie
|
En Series, haga clic en Agregar y, a continuación, en la hoja de
Excel, seleccione todos los datos que desea incluir en el gráfico.
|
Cambiar el color de relleno de la serie
de datos
1. En el gráfico, seleccione un serie de
datos y, a continuación, haga clic en la ficha Formato.
Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una
columna para que todas las columnas de esa serie de datos se seleccionen.
2. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la
flecha que se encuentra junto a Relleno 
y, a continuación, haga clic en el
color que desee.
y, a continuación, haga clic en el
color que desee.
SUGERENCIA Para variar el color mediante un punto de datos en
un gráfico que sólo tiene una serie de datos, haga clic en series y, a
continuación. haga clic en la pestaña Diseño de gráfico. En Selección
actual, haga clic en Selección de formato. En el panel de navegación.
haga clic en Relleno y, en función del gráfico, seleccione
la casilla Variar
color por punto o Variar
color por sector. En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas
opciones no estén disponibles.
Agregar etiquetas de datos
Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto
de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.
1. Haga clic en el gráfico y, a
continuación, haga clic en la pestaña Diseño de organigrama.
2. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas
de datos y, a continuación,
en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que
desea.
3. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas
de datosy, a continuación, en la parte inferior de la lista, haga clic en
el tipo de etiqueta de datos que desea que aparezca.
En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas
opciones no estén disponibles.
Agregar una tabla de datos
1. Haga clic en el gráfico y, a
continuación, haga clic en la pestaña Diseño de organigrama.
2. En Etiquetas, haga clic en Tabla
de datos y, a continuación,
haga clic en la opción que desee.
En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas
opciones no estén disponibles.
Mostrar fechas en un eje horizontal
Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas
representadas en el eje horizontal del gráfico,Office cambia el eje horizontal
automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible
cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Éste muestra fechas en
orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número
de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se
muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.
De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima
entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de
fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la
diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica
en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el
rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.
1. Haga clic en el gráfico y, a
continuación, haga clic en la pestaña Diseño de organigrama.
2. Asegúrese de que se muestran las etiquetas
de eje en el eje que desea cambiar.
3. En Ejes, haga clic en Ejes,
seleccione Eje
horizontal y, a continuación,
haga clic en Opciones
de eje.
4. En el panel de navegación, haga clic en Escala y, a continuación, en Tipo
de eje, haga clic en Fecha.
En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas
opciones no estén disponibles.
NOTA Si completa este procedimiento y el gráfico no
muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las
etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla Excel como 01/05/08 oMay-08.
Para obtener más información acerca de cómo formatear las celdas como fechas,
vea Mostrar fechas, horas, moneda, fracciones o porcentajes.
Usar títulos en un gráfico
Para facilitar la interpretación de un gráfico,
puede agregar títulos,
como un título de gráfico y títulos de eje, a cualquier tipo de gráfico. Los
títulos de eje suelen estar disponibles para todos los ejes que se pueden
mostrar en un gráfico, incluidos los ejes de profundidad (de series) de los
gráficos 3D. Algunos tipos de gráficos (como los gráficos radiales) tienen
ejes, pero no pueden incluir títulos de eje. Los tipos de gráficos que no
tienen ejes (como los gráficos circulares y de anillos) tampoco pueden incluir
títulos de eje.
Puede vincular también los títulos de gráfico y de
eje al texto correspondiente de las celdas de la hoja de cálculocreando una referencia a esas celdas. Los
títulos vinculados se actualizan automáticamente en el gráfico cuando se modifica
el texto correspondiente en la hoja de cálculo.
Puede modificar fácilmente el texto de los títulos,
y si ya no desea mostrarlos, puede quitarlos del gráfico.
Aplicar un diseño de gráfico que contenga
títulos
1. Haga
clic en el gráfico al que desea aplicar un diseño de gráfico.
Se mostrarán las Herramientas
de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En
la ficha Diseño, en el
grupo Diseño del gráfico,
haga clic en un diseño que contenga títulos.
Agregar un título de gráfico manualmente
1. Haga
clic en el gráfico al que desea agregar un título.
Se mostrarán las Herramientas
de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En
la ficha Presentación, en
el grupo Etiquetas, haga
clic en Título del gráfico.
3. Haga
clic en Título superpuesto
centrado o Encima del gráfico.
4. En
el cuadro de texto Título del
gráfico que aparece en el
gráfico, escriba el texto que desee.
Sugerencias
·
Para insertar un salto de línea, haga clic para colocar el
cursor en el lugar donde desea interrumpir la línea y, a continuación, presione
ENTRAR.
·
Para aplicar formato al texto, selecciónelo y haga clic en las
opciones de formato de la ficha de la minibarra
de herramientas que desee
usar. Puede utilizar también los botones de formato de la cinta de opciones
(ficha Inicio, grupo Fuente), que es un componente
de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Para aplicar formato a
todo el título, puede hacer clic en él con el botón secundario del mouse (ratón), hacer clic en Formato del título del gráfico en el menú contextual y, a continuación,
seleccionar las opciones de formato que desee.
Agregar títulos de eje manualmente
1. Haga
clic en el gráfico al que desea agregar títulos de eje.
Se mostrarán las Herramientas
de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En
la ficha Presentación, en
el grupo Etiquetas, haga
clic en Rótulos del eje.
3. Siga
uno de los procedimientos siguientes:
·
Para agregar un título a un eje horizontal (categorías)
principal, haga clic en Título
de eje horizontal primarioy, a continuación, haga clic en la opción que
desee.
SUGERENCIA Si
el gráfico contiene un eje horizontal secundario, puede hacer clic también en Título de eje horizontal secundario.
·
Para agregar un título al eje vertical (valores) principal, haga
clic en Título de eje vertical
primario o Título de eje vertical secundario y, a continuación, haga clic en la
opción que desee.
SUGERENCIA Si
el gráfico contiene un eje vertical secundario, puede hacer clic también en Título de eje vertical secundario.
·
Para agregar un título a un eje (series) de profundidad, haga
clic en Título de eje de
profundidad y, a
continuación, haga clic en la opción que desee.
NOTA Esta
opción sólo está disponible cuando el gráfico seleccionado es un gráfico 3D
real, como un gráfico de columnas 3D.
4. En
el cuadro de texto Título del
eje que aparece en el
gráfico, escriba el texto que desee.
Sugerencias
·
Para insertar un salto de línea, haga clic para colocar el
cursor en el lugar donde desea interrumpir la línea y, a continuación, presione
ENTRAR.
·
Para aplicar formato al texto, selecciónelo y haga clic en las
opciones de formato de la ficha de la minibarra
de herramientas que desee
usar. Puede utilizar también los botones de formato de la cinta de opciones de
Office Fluent (ficha Inicio,
grupo Fuente). Para
aplicar formato a todo el título, puede hacer clic en él con el botón
secundario del mouse,
hacer clic en Formato del
título del eje en el menú
contextual y, a continuación, seleccionar las opciones de formato que desee.
NOTAS
·
Si cambia a otro tipo de gráfico que no admite títulos de eje
(como un gráfico circular), los títulos de eje no se mostrarán, pero se volverán
a mostrar si cambia de nuevo a un tipo de gráfico que admita títulos de eje.
·
Los títulos de eje que se muestran para los ejes secundarios se
perderán cuando cambie a un tipo de gráfico que no admita ejes secundarios.
Modificar un título de gráfico o de eje
1. Si
el título de gráfico o de eje no está vinculado a una celda de la hoja de
cálculo, haga lo siguiente:
1. En
el gráfico, haga clic en el título de gráfico o de eje para activarlo y, a
continuación, vuelva a hacer clic en él para colocar el cursor en el texto.
SUGERENCIA También
puede hacer clic con el botón secundario del mouse en el título y, a continuación, hacer
clic en Modificar texto en el menú contextual.
2. Escriba
el nuevo texto.
SUGERENCIA Si
es necesario, puede arrastrar para seleccionar el texto que desea cambiar y, a
continuación, escribir el nuevo texto.
3. Presione
ENTRAR.
2. Si
el título de gráfico o de eje está vinculado a una celda de la hoja de cálculo,
haga doble clic en esa celda, modifique el texto y, a continuación, presione
ENTRAR.
NOTA El
texto del título correspondiente se actualiza automáticamente en el gráfico.
Sugerencias
·
Para insertar un salto de línea, haga clic para colocar el
cursor en el lugar donde desea interrumpir la línea y, a continuación, presione
ENTRAR.
·
Para aplicar formato al texto, selecciónelo y haga clic en las
opciones de formato de la ficha de la minibarra
de herramientas que desee
usar. Puede utilizar también los botones de formato de la cinta de opciones de
Office Fluent (ficha Inicio,
grupo Fuente). Para
aplicar formato a todo el título, puede hacer clic en él con el botón
secundario del mouse,
hacer clic en Formato del
título del gráfico o Formato del título del eje en el menú contextual y, a
continuación, seleccionar las opciones de formato que desee.
Vincular un título de gráfico o de eje a una celda de la
hoja de cálculo
1. En
un gráfico, haga clic en el título de gráfico o de eje que desea vincular a una
celda de la hoja de cálculo.
2. En
la hoja de cálculo, haga clic en la barra de fórmulas y, a continuación, escriba un signo de
igual (=).
3. Seleccione
la celda de la hoja de cálculo que contiene los datos o el texto que desea
mostrar en el gráfico.
SUGERENCIA También
puede escribir la referencia a la celda en la barra de fórmulas. Incluya un
signo de igual y el nombre de la hoja, seguido por un signo de exclamación; por
ejemplo: =Hoja1!F2
4. Presione
ENTRAR.
Quitar un título de gráfico o de eje de un gráfico
1. Haga
clic en el gráfico.
Se mostrarán las Herramientas
de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. Siga
uno de los procedimientos siguientes:
·
Para quitar un título de gráfico, en la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Título del gráficoy, a
continuación, haga clic en Ninguno.
·
Para quitar un título de eje, en la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Título del eje, haga clic en el
tipo de título de eje que desea quitar y luego haga clic en Ninguno.
·
Para quitar rápidamente un título de gráfico o de eje, haga clic
en el título y, a continuación, presione SUPR. También puede hacer clic con el
botón secundario del mouse en el título de gráfico o de eje y, a
continuación, hacer clic en Eliminar.
·
Para quitar los títulos de gráfico o de eje inmediatamente
después de agregarlos, puede hacer clic enDeshacer en la barra de herramientas de acceso
rápido, o puede presionar CTRL+Z.
Guardar
gráficos de Excel como imagen
Excel
no provee de un método directo para guardar gráficos como imagen sino que
tenemos que utilizar métodos alternos para obtener un archivo GIF, JPG o PNG.
En esta ocasión presentaré 3 métodos para guardar los gráficos de Excel como
imágenes.
Método
1: Utilizar un programa de edición de imágenes
Este
método requiere el uso de algún programa de edición de imágenes como puede ser
Microsoft Paint. Lo primero que debemos hacer es seleccionar el gráfico de
Excel y copiarlo (CTRL + C), posteriormente creamos un nuevo archivo de Paint y
pegamos (CTRL + V) el gráfico de Excel.
Finalmente debemos guardar el archivo de Paint en el formato de imagen que necesitemos y en la ubicación deseada. Una desventaja de este método es que si tenemos que convertir varios gráficos de Excel tendremos que hacerlo uno por uno.
Método
2: Guardar como Página web
Si
tienes un libro de Excel con varios gráficos que deseas convertir en imágenes,
una opción es guardar el libro como Página web. Al momento de guardar el libro
asegúrate de seleccionar la opción Página web dentro de la lista Tipo.
Supongamos que has guardado el libro con el nombre “Graficas01”. Ahora debes ir a la carpeta donde se encuentra el archivo y podrás observar que Excel ha creado una carpeta llamada “Graficas01_archivos”. Dentro de esa nueva carpeta podrás encontrar las imágenes de todos los gráficos de tu libro de Excel.
Método
3: Utilizar una macro
El
último método que te mostraré es un poco más avanzado ya que utiliza una macro
para guardar todas las gráficas de la hoja activa como un archivo GIF. La macro
es la siguiente:
Una vez creada
la macro en el Editor de Visual Basic debes moverte a la hoja de Excel que
contiene los gráficos y presionar ALT + F8 para desplegar el cuadro de diálogo
Macro donde podremos elegir la macro recién creada.
La
macro guardará cada gráfico como un archivo GIF y lo colocará en la misma
carpeta de nuestro libro de Excel. Puedesdescargar el libro de Excel que contiene esta
macro para realizar las pruebas necesarias.
Crear un
diagrama de flujo
Palabras clave diagrama
de flujo; animar diagrama de flujo; personalizar diagrama de
flujo; aplicar estilo a diagrama de flujo
Un diagrama de flujo muestra la
secuencia de pasos de una tarea o de un proceso. Hay muchos diseños SmartArt
diferentes que puede usar para ilustrar los pasos de un proceso, incluidos
diseños que pueden incluir imágenes.
Un diseño del Proceso de imágenes
destacadas, uno de varios diseños de proceso, que puede usar para mostrar imágenes
relacionadas con la secuencia de pasos de una tarea o proceso. Por ejemplo,
puede usar un diseño delProceso de imágenes destacadas para mostrar el proceso para transformar restos de comida en abono para
el jardín.
En este artículo se explica cómo crear un diagrama de flujo que incluya
imágenes. Puede usar los métodos descritos en el artículo para crear o
modificar prácticamente cualquier elemento gráfico SmartArt. Pruebe con
diferentes diseños para lograr los resultados que desea.
Mediante el uso de un elemento gráfico SmartArt en Microsoft Office
Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o
Microsoft Office Word 2007, puede crear un diagrama de flujo e incluirlo en su
hoja de cálculo, mensaje de correo electrónico, presentación o documento.
¿Qué desea hacer?
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Proceso y, a continuación, haga doble clic en Proceso de imágenes destacadas.
3. Para agregar una
imagen, en el cuadro donde desea agregarla, haga clic en el icono de imagen , seleccione la imagen que desea mostrar en el gráfico y, a
continuación, haga clic en Insertar.
4. Para escribir el
texto, siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a
continuación, escriba el texto.
o Copie texto desde
otra ubicación u otro programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.
NOTA Si el panel de texto no
se puede ver, haga clic en el control.
Elementos de los gráficos
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos
de ellos se presentan de forma predeterminada y otros se pueden agregar según
las necesidades. Para cambiar la presentación de los elementos del gráfico
puede moverlos a otras ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su
formato. También puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.
El área
del gráfico.
El área
de trazado del gráfico.
Los puntos
de datos de la serie
de datos que se trazan en el gráfico.
Los ejes horizontal
(categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.
La leyenda del
gráfico.
Un título de
eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
Una etiqueta
de datos que puede usar para identificar los detalles de un
punto de datos de una serie de datos.
Modificar
un gráfico básico según las necesidades
Después de crear un gráfico, puede modificar
cualquiera de sus elementos. Por ejemplo, puede cambiar la forma en que se
presentan los ejes, agregar un título al gráfico, mover u ocultar la leyenda o
presentar elementos de gráfico adicionales.
Algunas modificaciones que puede hacer en un
gráfico:
·
Cambiar la presentación de los ejes del gráfico Puede
especificar la escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o
las categorías que se presentan. Para que el gráfico sea más fácil de leer,
también puede agregar marcas de graduación a un eje y
especificar con qué intervalo aparecerán.
·
Agregar títulos y etiquetas de datos a un gráfico Para
que la información que aparece en el gráfico sea más clara, puede agregar un
título de gráfico, títulos de eje y etiquetas de datos.
·
Agregar una leyenda o una tabla de datos
Puede mostrar u ocultar una leyenda, cambiar su ubicación o modificar las
entradas de la leyenda. En algunos gráficos, también puede mostrar una tabla
de datos que contenga las claves
de la leyenda y los valores representados en el gráfico.
·
Aplicar opciones especiales en cada tipo de gráfico Existen
líneas especiales (líneas de máximos y mínimos ylíneas
de tendencia), barras (barras ascendentes y descendentes y barras de
error), marcadores de datos y otras opciones para
los diferentes tipos de gráficos.
Aplicar
estilos y diseños de gráfico predefinidos para crear gráficos de aspecto
profesional
En lugar de agregar o cambiar manualmente los
elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle rápidamente un diseño y un
estilo predefinidos. Excel proporciona varios diseños y estilos predefinidos de
gran utilidad, pero si necesita adaptar un diseño o un estilo puede hacerlo,
cambiando manualmente el diseño o el formato de los distintos elementos del
gráfico, como el área del gráfico, el área de trazado, la serie de datos o la
leyenda.
Cuando se aplica un diseño de gráfico predefinido,
un conjunto específico de elementos del gráfico (como los títulos, la leyenda,
la tabla de datos o las etiquetas de datos) se distribuyen de una manera
específica en el gráfico. Puede seleccionar entre diversos diseños para cada
tipo de gráfico.
Cuando se aplica un estilo de gráfico predefinido,
el gráfico adopta el formato en función del tema del
documento que ha aplicado, de modo que el gráfico coincida con los colores
del tema (un grupo de colores), fuentes
del tema(un grupo de fuentes del texto de encabezado y cuerpo) y efectos
del tema (un grupo de efectos de línea y de relleno) de su
organización o con los suyos propios.
No puede crear diseños o estilos de gráfico
propios, pero puede crear plantillas de gráfico que incluyan el diseño y el
formato del gráfico que desee.
Agregar
un formato atractivo a los gráficos
Además de aplicar un estilo de gráfico predefinido,
puede aplicar fácilmente formato a distintos elementos del gráfico, como los
marcadores de datos, el área del gráfico, el área de trazado y los números y el
texto de los títulos y etiquetas, para dotar al gráfico de un aspecto atractivo
y personal. Puede aplicar estilos de forma y estilos de WordArt específicos, y
también puede dar formato manualmente a las formas y al texto de los elementos.
Para agregar formato, puede:
·
Rellenar elementos del gráfico Puede
utilizar colores, texturas, imágenes y rellenos de degradado para enfatizar
elementos específicos del gráfico.
·
Cambiar el contorno de los elementos del gráfico Puede
usar colores, estilos de línea y grosores de línea para resaltar elementos del
gráfico.
·
Agregar efectos especiales a los elementos del
gráfico Puede aplicar efectos especiales, como sombras,
reflejos, resplandor, bordes suaves, biselados y giros 3D a las formas de los
elementos del gráfico, para pulir su aspecto.
·
Dar formato al texto y a los números Puede
aplicar formato al texto y a los números de los títulos, etiquetas y cuadros de
texto de un gráfico del mismo modo que en una hoja de cálculo. Para resaltar el
texto y los números, puede incluso aplicar estilos de WordArt.
Volver
a utilizar los gráficos mediante la creación de plantillas de gráficos
Si desea volver a utilizar un gráfico que haya
personalizado de acuerdo con sus necesidades, puede guardarlo como plantilla de
gráfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de gráficos. Cuando cree un
gráfico, podrá aplicar esa plantilla como cualquier otro tipo de gráfico
integrado. De hecho, estas plantillas son tipos de gráficos
personalizados: también puede utilizarlas para cambiar el tipo de un
gráfico existente. Si utiliza a menudo una plantilla de gráfico específica,
puede guardarla como tipo de gráfico predeterminado.
Excel no provee de un método directo
para guardar gráficos como imagen sino que tenemos que utilizar métodos
alternos para obtener un archivo GIF, JPG o PNG. En esta ocasión presentaré 3
métodos para guardar los gráficos de Excel como imágenes
Método 1: Utilizar
un programa de edición de imágenes
Este método requiere el uso de algún
programa de edición de imágenes como puede ser Microsoft Paint. Lo primero que
debemos hacer es seleccionar el gráfico de Excel y copiarlo (CTRL + C),
posteriormente creamos un nuevo archivo de Paint y pegamos (CTRL + V) el
gráfico de Excel.
Finalmente debemos guardar el archivo
de Paint en el formato de imagen que necesitemos y en la ubicación deseada. Una
desventaja de este método es que si tenemos que convertir varios gráficos de
Excel tendremos que hacerlo uno por uno.
Método 2: Guardar
como Página web
Si tienes un libro de Excel con
varios gráficos que deseas convertir en imágenes, una opción es guardar el
libro como Página web. Al momento de guardar el libro asegúrate de seleccionar
la opción Página web dentro de la lista Tipo.
Supongamos que has guardado el libro
con el nombre “Graficas01”. Ahora debes ir a la carpeta donde se encuentra el
archivo y podrás observar que Excel ha creado una carpeta llamada
“Graficas01_archivos”. Dentro de esa nueva carpeta podrás encontrar las
imágenes de todos los gráficos de tu libro de Excel.
Método 3: Utilizar
una macro
El último método que te mostraré es
un poco más avanzado ya que utiliza una macro para guardar todas las gráficas
de la hoja activa como un archivo GIF. La macro es la siguiente
Una vez creada la macro en el Editor de Visual Basic debes
moverte a la hoja de Excel que contiene los gráficos y presionar ALT + F8 para
desplegar el cuadro de diálogo Macro donde podremos elegir la macro recién
creada.
La macro guardará cada gráfico como un archivo GIF y lo colocará
en la misma carpeta de nuestro libro de Excel. Puedes descargar el libro de Excel que contiene esta
macro para realizar las pruebas necesarias.
Descripción general
de la creación de organigramas
Un organigrama representa gráficamente la
estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamentos
y los empleados de una compañía. Mediante un gráfico SmartArt en Microsoft
Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint
2007 o Microsoft Office Word 2007, puede crear un organigrama e incluirlo en la
hoja de cálculo, presentación o documento. Para crear un organigrama fácil y
rápidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que
el texto se organice y coloque automáticamente.
Cuando se agrega una forma de ayudante a un diseño
de organigrama, como un Organigrama, una viñeta con una línea
adjunta indica la forma del ayudante en el panel de texto.
Aunque puede utilizar otros
diseños jerárquicos para crear un organigrama, la forma del ayudante y los
diseños colgantes sólo están disponibles con los diseños de organigrama.
Para
agregar un aspecto de calidad al gráfico SmartArt y depurarlo, puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. También puede agregar efectos como resplandores, bordes suaves o
efectos 3D. En presentaciones de Office PowerPoint 2007 puede animar el organigrama.
Crear un organigrama
1.
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones,
haga clic en SmartArt.
En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.- Para
escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
- Haga
clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el
texto.
NOTA: Para obtener un mejor resultado, utilice esta opción después de agregar
todas las formas que desee.
- Haga
clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación,
escriba el texto.
- Copie
texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en
el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.
Si el panel de
texto no está visible
- Haga
clic en el gráfico SmartArt.
- En Herramientas
de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear
gráfico, haga clic en Panel de texto.
GRAFICO MULTIPLE
Un gráfico
combinado en Excel se refiere a combinar dos tipos
diferentes de gráfico para hacer uno solo. Una combinación muy popular es la de
un gráfico de columnas y otro grafico de línea como el siguiente:
Crear un gráfico
combinado en Excel
Hacer un gráfico combinado es
muy sencillo y en este ocasión te mostraré cómo hacerlo. Para este ejemplo
utilizaré la siguiente información:
Selecciona toda la información e inserta un gráfico de columna:
Ahora debes hacer clic derecho sobre la serie de datos que
convertiremos a línea, que en este caso es la serie Ganancia:
Selecciona la opción Cambiar tipo
de gráfico de series y se mostrará el cuadro de diálogoCambiar tipo
de gráfico
Selecciona el tipo de gráfico Línea con
marcadores y haz clic en Aceptar. El gráfico combinado aparecerá
en pantalla:
Finalmente puedes agregar un título al gráfico y para ello debes
selecciona el comando Título del
gráfico que se encuentra en el grupo Etiquetas de la
ficha Presentación:
Representar datos en una hoja de cálculo
Un gráfico es una representación visual de los datos. Al usar elementos
como columnas (en un gráfico de columnas) o líneas (en un gráfico de líneas),
el gráfico muestra series de datos numéricos en un formato gráfico.
El formato gráfico de un gráfico
facilita la comprensión de grandes cantidades de datos y la relación entre
diferentes series de datos. Un gráfico también puede mostrar las ideas
generales para que pueda analizar sus datos y buscar tendencias importantes.
¿Cómo?
Sugerencia Los datos deben estar
organizados en filas y columnas, con etiquetas de fila a la derecha y etiquetas
de columna sobre los datos. Excel determina automáticamente la mejor
manera de representar los datos en el gráfico.
En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en el tipo de gráfico que desea usar y
luego haga clic en un subtipo de gráfico.
Sugerencia Para ver todos los tipos
de gráfico disponibles, haga clic en 
para iniciar el cuadro de diálogo Insertar gráfico y, a continuación, haga clic en las
flechas para desplazarse por los tipos de gráfico.
para iniciar el cuadro de diálogo Insertar gráfico y, a continuación, haga clic en las
flechas para desplazarse por los tipos de gráfico.
Cuando
coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información
en pantalla con el nombre.
Para obtener más información acerca de cualquier tipo de
gráfico, vea el tema sobre tipos de gráfico disponibles.
Use las Herramientas de gráficos para
agregar elementos de gráficos como títulos y etiquetas de datos, y para
modificar el diseño, la presentación o el formato del gráfico.
Sugerencia Si
se muestran las Herramientas de gráficos, haga clic en cualquier
punto
dentro del gráfico para activarlas.
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La creación de gráficos en Excel
es muy sencilla para ello se auxilia del asistente para gráficos el cual consta
de cuatro pasos que permiten establecer diferentes parámetros en la creación de
dicha grafica.
Hay básicamente diferentes
parámetros en la creación de dichos gráficos.
La PRIMERA consiste en
seleccionar en el menú insertar la opción gráfico y la SEGUNDA consiste en
presionar el botón con la figura de una gráfica de la barra de herramientas
estándar. Para ambos casos se debió primero introducir los datos a graficar en
una ubicación de la hoja de calculo (tabulación) y hacer una selección de éstas
celdas.
Los pasos del asistente consisten
en:
1). PASO 1: 4 “TIPO DE GRÀFICO “
En este paso se selecciona el
tipo de gráfico base para la selección de datos, área, columnas, barras, etc.
Así como también se puede elegir un subtipo; en el cuadro de dialogo aparece
una breve descripción de cada tipo y subtipo de gráficos además de un botón que
permite ver una muestra previa de lo que será el gráfico Ej.
2) ASISTENTE PARA GRÁFICOS PASO 2
DE 4 “DATOS DE ORIGEN “
En este cuadro de dialogo se
puede alterar la selección de los datos con que se esta generando el grafico,
además se puede determinar también el lugar en donde se encontraran las series
( generalmente las series se anotaran en las filas , ya sea en filas o
columnas. A través de la ficha serie se puede alterar las especificaciones para
los nombres y valores.
Además en esta ficha se pueden
alterar los valores que se toman para los rótulos del eje de categorías(x) en
el caso de que sea un grafico con ejes.
El cuadro de dialogo muestra
también una imagen de cómo se vera el grafico terminado.
4) ASISTENTE PARA GRAFICO PASO 3 DE 4 “OBCION DE GRAFICO”
Este paso permite establecer
varios parámetros a través de sus fichas:
1.- TITULOS: esta ficha permite
establecer un titulo para el grafico así como también títulos para el eje de
categorías (eje x) y para el eje de valores (eje y) en el caso de que el tipo
de grafico cuente con dichos ejes.
2.- FICHA EJE: esta permite
determinar cual será el eje principal y si es que aparecerá uno de los dos
ejes.
3.- FICHA LINEAS DE DIVISIÓN:
esta permite establecer o no las líneas de división principales y secundarias
para los dos ejes (por defaul solo aparece las líneas de división principales
del eje de valores) (eje y)
4.- FICHA LEYENDA: esta ficha
permite establecer si aparece la leyenda con las categorías y si es así la
ubicación de esta.
5.- FICHA ROTULOS DE DATOS:
permite seleccionar para que aparezca alguno de estos rótulos: nombre de la
serie, nombre de la categoría, valor, porcentaje o en su caso tamaño de la
burbuja.
6.- ROTULO TABLA DE DATOS: esta
ficha permite visualizar o no la tabla de datos con que se genero el grafico.
Además en este cuadro de dialogo
aparece una muestra previa de la apariencia del grafico y como en los demás
pasos la serie de botones cancelar, atrás paso anterior), siguiente y
finalizar.
5) UBICACIÓN DEL GRAFICO: En este cuadro de dialogo se puede
elegir la ubicación deseada para el grafico que puede ser como objeto en una
hoja (se puede elegir de todas las hojas) o como una hoja nueva en donde
permite además establecer un nombre para esa hoja –y grafico.
2.3.3 Tipos de gráficos
Gráficos de columnas
Se pueden trazar
datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un
período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los
gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical.
Gráficos
de líneas
Se pueden trazar
datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo,
establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar
tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de
categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos
de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Gráficos
circulares
En un gráfico
circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de
una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los
elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un
gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
Gráficos
de barras
Se pueden trazar
datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos
individuales.
Gráficos
de área
Se pueden trazar
datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se
pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia.
Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el
tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total. Al mostrar la
suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de
las partes con un todo.
Gráficos
de tipo XY (Dispersión)
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas
y filas de una hoja de cálculo en un gráfico de tipo XY (dispersión). Los
gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de
varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de
coordenadas XY.
Gráficos de cotizaciones
Se pueden trazar
datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja
de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico de
cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los
precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar
para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones
para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe
organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.
Gráficos
de superficie
Se pueden trazar
datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones
óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores
y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores. Puede
utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos
sean valores numéricos.
Gráficos
de anillos
En un gráfico de
anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en
filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de
anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más
de una serie de datos.
Gráficos
de burbujas
En un gráfico de burbujas,
se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de cálculo
de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y
correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas
adyacentes.
Gráficos
radiales
Los datos
organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar en
un gráfico radial. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos.
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